¡Bienvenid@ a TodoReportes!
En nuestra web encontrarás todo lo que necesitas para redactar informes claros, precisos y efectivos. Tenemos una amplia variedad de reportes, desde reportes de ventas a reportes de actividades, ¡y muchos más!
Accede a nuestras páginas de reportes donde a parte de leer nuestros ejemplos, te los puedes descargar en formato Word y PDF. Además, también te proporcionamos información útil y consejos prácticos para redactar tu propio informe. Desde su estructura básica hasta consejos para mejorar la presentación visual y la redacción.
Nuestra misión es ayudarte a crear un informe de calidad que impresione a tus lectores, es por ello que si no encuentras el reporte que estás buscando te animamos a que te pongas en contacto con nosotros para que lo podamos incluir en la web.
Así que, si estás buscando mejorar tus habilidades de redacción de informes, o simplemente necesitas un poco de inspiración para tu próximo informe, ¡estás en el lugar correcto! Explora nuestra web, descarga nuestros ejemplos, y conviértete en un escritor de reportes sobresaliente en poco tiempo.
¿Qué reporte necesitas?
A continuación te presentamos algunos de los reportes que ofrecemos en TodoReportes. Para acceder a ellos simplemente clica sobre el que te interesa. Además, también puedes acceder a todos los reportes que tenemos disponibles en la opción del menú superior: Tipos de Reportes.
¿Qué es un reporte?
En este caso, empezaremos por citar la definición que enuncia la Real Academia Española. De acuerdo a su primera acepción: un reporte es una noticia o informe; en tanto que la acción de reportar es, siempre según la RAE, “transmitir, comunicar, dar noticia”. Con ambas definiciones, ya tenemos una base sólida para ahondar en el tema.
Los reportes suelen ser documentos escritos o audiovisuales que incluyen información relevante de una organización, empresa o actividad. Estos informes suelen incluir extensas porciones de texto explicativo, pero también están compuestos de imágenes y gráficos.
En definitiva, puedes confeccionar reportes de lo que se te ocurra: desde el funcionamiento interno de una compañía, la efectividad de una campaña publicitaria, el rendimiento de un deportista o, incluso, de la situación ambiental de un pueblo.
Lo que nunca puedes perder de vista, es que el reporte debes nutrirlo de datos e información muy importante.
¿Cómo se hace un reporte?
Partiendo de la base de que los reportes son informes que contienen datos significativos y que apuntan a informar sobre un tema determinado, en ocasiones simplemente para divulgar una temática y en otros casos para permitir la toma de decisiones (comerciales o ambientales, por ejemplo).
Por lo tanto, su confección exige el cumplimiento de una serie de pasos:
1) Plantea un objetivo
Para que un reporte cobre vida, el primer paso será plantearte un objetivo: ¿Qué quieres divulgar? ¿Qué temáticas deseas abarcar? ¿Cómo quieres enfocar la investigación? ¿A quiénes quieres o debes presentar el reporte? La respuesta a todas estas preguntas te permitirá encontrar el rumbo de tu reporte.
Al plantear el objetivo de base podrás despejar el camino para avanzar con el resto de las etapas, ya que no solo es fundamental saber de qué hablarás en tu informe, sino que el público al cual te dirigirás también será clave para tener en claro la terminología a utilizar y qué tipo de información será más trascendente.
El enfoque del reporte es otro aspecto central. Para responder esta pregunta, deberás tener en cuenta la periodicidad con la que entregarás este reporte; ya que no es lo mismo si se trata de un informe semanal o anual.
Si fuese un informe ambiental, por ejemplo, deberías optar por indicar la información desde un punto de vista crítico o solo divulgativo.
2) Visualiza la estructura
Luego de establecer los objetivos que perseguirás con tu reporte, tendrás que establecer una estructura. Esta será la columna vertebral del informe y, como tal, será la que lo sostenga de pie.
Lo recomendable es realizar un esquema o un bosquejo general, como si fuese un índice con títulos y subtítulos que te permitirán darle un orden a la información.
La estructura debe incluir los puntos más importantes de la investigación, los lineamientos que te guiarán durante la confección del reporte.
Así, te asegurarás de incluir los aspectos centrales del informe y podrás, en esencia, darles un orden a todas tus ideas. De esta manera evitarás la repetición de datos y le darás un sentido global a tu reporte.
3) Recaba información
Lo tercero es la recolección de datos fiables. Si fuese un informe sobre el rendimiento deportivo de un jugador de fútbol, por ejemplo, deberías recabar información relacionada con la cantidad de partidos jugados, cuántos minutos permaneció en cancha, los kilómetros recorridos, los goles anotados y las faltas cometidas.
Es importante ser muy detallistas en esta etapa del proceso, porque toda la información que consigas será la piedra fundamental de tu reporte.
Una vez que hayas obtenido los datos necesarios para elaborar tu informe, llegará el momento de clasificarlos.
El primer filtro será la relevancia: debes establecer un orden de prioridad para incluir la información clave, lo verdaderamente importante, y dejar de lado los datos que, quizás, no aporten valor a tu reporte.
Debes guiarte por un patrón común en la selección de los datos. Siempre debes tener presente que esta información debe ayudar a otras personas a comprender de forma integral el tema que quieras presentar.
Y, claro, esas personas deberán ser capaces de tomar decisiones acertadas en base a los datos que tú hayas presentado.
4) Manos a la obra
Llegó el momento de empezar a volcar toda la información recolectada en el soporte que hayas elegido para presentar tu reporte.
Si te has inclinado por un informe escrito, debes redactarlo; si planificaste un informe audiovisual, tienes que servirte de todas las herramientas a tu alcance para confeccionarlo de la mejor manera.
Cualquiera sea el caso (con texto, imágenes, videos, diapositivas, gráficos, estadísticas o una mezcla de todos estos elementos), nunca debes olvidar que lo importante es seguir la estructura que hayas delineado previamente. Esto facilitará la comprensión del reporte y tendrá un mayor impacto en quienes lo reciban.
Si bien pueden existir algunas variaciones entre los distintos tipos de reportes que existen, todos deben seguir un orden determinado.
A grandes rasgos, sería algo por el estilo: empezar con una portada que incluya el título y el nombre del autor, el índice, la introducción, el desarrollo o cuerpo, la conclusión y un apartado con la bibliografía.
Características comunes de los reportes
Aunque hay reportes de toda clase, con objetivos distintos y sobre temáticas disímiles, en todos los casos comparten una serie de propiedades comunes que los caracterizan:
- Por lo general, se debe emplear un lenguaje técnico y formal, claro y conciso.
- Poseen una estructura, están ordenados de acuerdo a un criterio lógico.
- Ofrecen información relevante sobre distintas temáticas.
- Se emplean citas para referir las fuentes de las que se tomaron los datos.
- Intentan ser objetivos: como se basan en datos concretos, hay poco lugar para la subjetividad.
- Son descriptivos: ofrecen un panorama integral de un tema en particular.
Ejemplos de reportes
Los reportes sirven para presentar información esencial de manera formal, clara y ordenada a un público objetivo, por lo que pueden emplearse para cualquier rubro o actividad.
Aunque en algunas áreas es más frecuente la realización de informes, su confección puede resultar útil en todos los casos. Aquí repasaremos los ejemplos de reportes más comunes:
1) Reporte de investigación
Más relacionado con el mundo científico, aunque aplicable a múltiples sectores, el reporte de investigación presenta el resultado final y las conclusiones que surgen a partir de una investigación realizada.
La información tiene que ser clara y precisa, evitar los rodeos y las ambigüedades. Además, se debe especificar la metodología implementada.
2) Reporte de ventas
Toda empresa, comercio o negocio necesita de la realización de un reporte de ventas para conocer su situación integral.
En este informe se incluirán datos que surjan del área comercial para trazar un panorama económico y financiero de la organización, lo cual permitirá determinar si se han cumplido o no los objetivos planteados.
3) Reporte técnico
Los reportes técnicos están más relacionados con áreas médicas o científicas, pero también se suelen presentar para otros fines.
Se utiliza para exponer, informar o divulgar datos e información precisa relativa a un asunto puntual. Se utilizará terminología especializada en función del área o rubro que se esté investigando.
Por ejemplo, a nivel gubernamental se suelen confeccionar reportes técnicos para dar a conocer el estado de situación de una política implementada.
Este informe permitirá saber si se alcanzaron las metas propuestas, comprender en qué se falló y cuáles fueron los aciertos, y establecer los pasos a seguir en el futuro.
4) Reporte de lectura
El académico es el ámbito por excelencia de los reportes de lectura. En todos sus niveles, desde el inicial con niños pequeños, hasta el universitario con personas adultas y formadas, estos informes están dirigidos especialmente a brindar una exposición respecto a la lectura de un texto, como puede ser un libro, una novela, un ensayo o una biografía.
Este tipo de reportes consiste en una explicación detallada de lo que un alumno comprendió a través del proceso de lectura. Deberá resumir los aspectos más importantes del argumento (el devenir de los personajes y el recorrido de la trama) y brindar una conclusión.
Ahora ya sabes más sobre los reportes: qué son, cómo se hacen y ejemplos. ¿A qué esperas para empezar con uno?