Reporte de actividades laborales: formato, cómo hacerlo y ejemplos
Este informe es conocido en muchas empresas como reporte de actividades laborales. Sin embargo, a veces también se le llama informe de resultados.
No te preocupes si te han pedido que entregues un informe laboral y no estás seguro de cómo hacerlo. En este artículo te brindaremos una guía paso a paso sobre cómo elaborar un reporte de actividades laborales. Además, te proporcionamos dos ejemplos descargables en formato Word y PDF, para que puedas visualizarlos y utilizarlos como referencia.
Ejemplos de reportes de actividades laborales
Aquí tienes dos ejemplos de reporte de actividades laborales. Esperamos que sean de gran utilidad y puedas cumplir con este requerimiento.
Reporte de actividades laborales de desempeño
Publimax 2025 C.A.
Reporte de actividad laboral
Responsable del reporte: Valentina Guzmán, Community Manager
Cliente: Persianas Sabré C.A.
Reporte de desempeño semana del 19 al 25 de junio de 2022.
Esta segunda semana de trabajo, nos enfocamos en el análisis de las métricas, según la actividad, el alcance y la interacción que ha tenido la cuenta en las últimas semanas.
Teniendo las métricas listas, seguimos con la definición del contenido, optimización, horarios del calendario y por último la creación del contenido.
Durante toda la semana se aplicó la estrategia de contenido donde la prioridad es la interacción y llegar a más clientes potenciales.
Los resultados obtenidos el sexto día arrojaron un incremento del 25% en las interacciones de clientes potenciales y un 40% en nuevos seguidores respecto a la semana anterior, lo que resulta positivo para nuestro cliente.
Atentamente,
Valentina Guzmán
Dirigido a: Director Creativo Euclides Zambrano.
Reporte de actividades laborales de ventas
Mexca Distribuidora de Equipos, S.A.
Reporte de actividades laborales
Responsable del área: Ing. Jorge Navarra, Gerente de Ventas
Reporte de diario de ventas
Fecha: 12 de junio de 2022
El día de hoy se realizó la visita programada al cliente Reforestadora Los Pinos. Este cliente está interesado en adquirir una descortezadora marca Dynapac. Sobre todo, le interesa la obtención rápida de los repuestos que necesite reemplazar cuando sea del caso.
Una vez evaluadas las opciones se solicitó la cotización para finiquitar la compra. Acordamos junto al Gerente de Compras y el Presidente de Reforestadora los Pinos, reunirnos el día 16 para finiquitar los trámites del contrato de compra y posterior mantenimiento de la unidad en nuestros talleres.
He requerido el acompañamiento de uno de nuestros vendedores más experimentados en esa fecha, ya que posiblemente estén interesados en adquirir más de un equipo para una sucursal.
Atentamente,
Ing. Jorge Navarra, Gerente de Ventas Maquinaria Pesada
Recibido por: Ing. Omar Lobo, Vicepresidente
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Qué es un reporte de actividades laborales
Un reporte de actividades laborales es un documento interno de la empresa que se utiliza como registro para el diagnóstico, seguimiento y evaluación de las actividades.
¿Sabes para qué se utilizan estos reportes?
Se utilizan con la intención de ayudar a monitorear las necesidades de la estructura empresarial, con una visión real y general, de esta forma la toma de decisiones será más asertiva.
Con un reporte de actividades laborales, tu empresa puede llevar a cabo un diagnóstico real sobre el funcionamiento de diversas áreas, las necesidades de cada una y hacer seguimiento de los proyectos. Y, sobre base, tomar acciones.
Un reporte laboral puede ser emitido por los diferentes niveles jerárquicos del organigrama empresarial ya que, como mencionamos, cada área tiene sus características y necesidades propias.
¿Hay varios tipos de reporte de actividades laborales?
Hay dos tipos de reportes de actividades laborales, estos se clasifican por el tipo de contenido y por la periodicidad o ciclo.
Checa cada uno de estos tipos de reporte laboral y elige el más conveniente a la actividad que desempeñas.
Reporte de actividad laboral de contenido
Reporte de actividad laboral técnico. Esta versión del reporte emplea un contenido específico y si se quiere detallado. Se trata de un informe descriptivo relacionado con las tareas que se realizan.
Reporte de actividad laboral de hechos. En este reporte vas a direccionar la información al conjunto de hechos que surgen de la actividad o labor que se lleva a cabo.
Reporte de actividad laboral de investigación. Es un tipo de reporte que puedes utilizar en el proceso de conocer si en la actividad que se está realizando hay fallas o deficiencias. La idea es darle pronta solución para la culminación del proyecto.
Reporte de actividad laboral por periodicidad
Reporte de actividades laborales diarias. Es el tipo de reporte que como su nombre indica se realiza a diario, te permite recabar información sobre asignaciones, incidencias y resultados de forma rápida.
Reporte de actividades laborales semanales. Las actividades de cada empresa pueden variar dependiendo de su propia estructura interna. En estos casos, los reportes semanales son la mejor forma de dar seguimiento a los proyectos o asignaciones de tu equipo de trabajo.
Reporte de actividades laborales mensuales. Cuando por las características de las asignaciones, los avances requieren un tiempo para ver su propia evolución, lo más indicado es relacionarlos en un reporte mensual.
Todos los involucrados podrán ver avances y desarrollo en el tiempo estimado, lapso que se ha establecido para el logro de los objetivos.
Estructura de un reporte de actividades laborales
Para escribir un reporte de actividades realizadas en el trabajo, sigue estas indicaciones y tu reporte será todo lo profesional que necesitas. Ten en cuenta que el orden y la presentación son fundamentales.
- Coloca el nombre de la empresa o utiliza una hoja membretada.
- Escribe el título del reporte.
- Indica el periodo de tiempo en que se realizó el reporte.
- Especifica el departamento o áreas involucradas.
- Indica las actividades que se desarrollaron o el proyecto que se llevó a cabo.
- Detalla el nombre, apellidos y cargo de la persona responsable de realizar el reporte de actividad.
- Especifica el tiempo que demoró el proyecto o actividad.
- Incluye fotografías, videos, esquemas o gráficas que agreguen valor a lo expuesto en el informe.
- Firma el reporte y solicita la firma de quien lo recibe.
Cómo redactar un reporte de actividades laborales
Comienza por describir de manera general las actividades que serán relacionadas en el informe, hazlo de forma breve y clara.
Refiere a continuación las metas propuestas y el tiempo estimado para su consecución, puedes verlo también en el formato como objetivos generales y específicos.
Explica las actividades realizadas. Esta es la parte más importante, donde tienes que ser detallista. Incluye las herramientas y la metodología implementada para el logro de los resultados.
Para finalizar expresa las recomendaciones que brinden soluciones y mejoras a los procesos organizacionales.