Reporte de actividades: formato, cómo hacerlo y ejemplos
¿Necesitas elaborar un reporte de actividades y no sabes por dónde empezar?
No tienes de qué preocuparte, ya que en este artículo vas a encontrar información detallada sobre cómo rellenar uno, así como ejemplos de reportes de actividades que te ayudarán a realizar tu informe de forma adecuada.
Los ejemplos de reporte de actividades te los puedes descargar tanto en formato Word como en PDF, así que no dejes de checar porque son una gran herramienta.
- Ejemplos de reportes de actividades
- Descarga nuestros reportes de actividades
- Qué es un reporte de actividades
- Estructura y partes que debe tener un reporte de actividades
- Cómo hacer un reporte de actividades
- Qué aspectos debe incluir un reporte de actividades
- Importancia de un reporte de actividades
- ¿Cómo saber si necesitas implementar reportes de actividades en la empresa?
Ejemplos de reportes de actividades
Toma estos dos modelos de reportes de actividades como ejemplos, seguro que te facilitan la vida al elaborar un informe de este tipo.
Reporte de actividades de mantenimiento
TACA Airlines C.A.
Reporte de Actividades
Periodo comprendido: del 1 de junio al 30 de junio de 2022
Nombre del personal responsable: Ing. Freddy Aristimuño
Puesto del personal responsable: Encargado del Área de Mantenimiento Aeronáutico
Departamento o proyecto: Incorporación de equipos B-787-10 Dreamliner
Actividades desarrolladas
- Firma de convenio con el Fabricante.
- Capacitación del personal de Mtto. Curso equipo B-787-10
- Adquisición de manuales customizados del fabricante para mantenimiento y operaciones.
- Permisos Autoridad Nacional de Aeronáutica Civil.
- Inicio de Operaciones.
Las actividades desarrolladas para el inicio de operaciones con el nuevo equipo Boeing 787-10 se llevaron a cabo con un equipo multidisciplinario que incluyó asesores legales, mecánicos y personal de operaciones de vuelo, para la primera inspección al arribo de la aeronave al hangar de la empresa.
Se organizó el trabajo por áreas, determinando al final de la actividad lo siguiente:
- La aeronave arribó con manuales genéricos de operación (Mtto) (Ops. Vlo.).
- Los equipos de emergencia de la aeronave no estaban completos (Cabina).
- Los mecánicos, y personal de asistencia de operaciones de vuelo requieren curso de la aeronave. (Mantenimiento / Operaciones).
- Los documentos y certificados no están completos para la gestión de los permisos ante las autoridades nacionales e internacionales. (Operaciones).
Durante todo el mes de junio se realizaron diversas labores en la aeronave. Durante este tiempo cada área se encargó de los temas pertinentes, dando solución a los problemas operacionales que debían ser solventados la primera semana de julio.
Participaron:
- Ingenieros mecánicos aeronáuticos.
- Personal de Operaciones de Vuelo.
- Tripulantes de Mando y de Cabina.
- Personal de Operaciones de Vuelo.
El trabajo se llevó a cabo con total coordinación entre los departamentos involucrados en la operación.
Quedó establecido el inicio de operaciones como estaba acordado, ya que se realizó el siguiente trabajo:
- Se obtuvo el paquete de manuales del fabricante customizados para mantenimiento y operación de aeronaves.
- Se encargaron y colocaron todos los equipos de emergencia y se checaron todas las salidas de emergencia, incluyendo toboganes.
- El personal de operaciones de vuelo y de mantenimiento realizaron un curso recurrente en el equipo que duró 200 horas académicas.
- La autoridad nacional de aeronáutica civil acordó otorgar el certificado de operación de aeronaves para el equipo B-787-10 Dreamliner, el cual ya se encuentra en la aeronave y en los registros de operación de la empresa.
Las actividades se desarrollaron bajo la supervisión del Vicepresidente de Operaciones, Capitán Ricardo Dorantes, en el periodo estimado, con un total de 200 horas laborales.
Ing. Freddy Aristimuño
Gerente de Mantenimiento
Cap. Santiago Fernández Loaiza, Presidente Taca Airlines. C.A.
Reporte de actividades para la instalación de maquinaria
Laboratorio Santis, C.A.
Reporte de Actividades
Fecha: 01/06/2022
Nombre del personal responsable: Ing. Luigi González
Puesto del personal responsable: Gerente de Mantenimiento
Departamento o proyecto: Maquinaria y equipos
Actividades desarrolladas:
- Firma de convenio con el proveedor de equipos e instalación de bomba para aguas servidas.
- Compra de materiales y repuestos.
- Instalación de drenaje.
- Inicio de la construcción de obra negra.
Estas actividades se desarrollaron en el sótano de Laboratorio Santis bajo mi supervisión en el periodo comprendido del 01 al 05 de junio en curso, con un equipo de 5 mecánicos y 5 obreros, para un total de 40 horas de actividades laborales.
Ing. Luigi González, Gerente de Mantenimiento
Descarga nuestros reportes de actividades
| Reporte de Actividades | Descarga en Word | Descarga en PDF |
|---|---|---|
| Reporte de actividades de mantenimiento | Descargar | Descargar |
| Reporte de actividades para la instalación de maquinaria | Descargar | Descargar |
Qué es un reporte de actividades
Los reportes de actividades, también conocidos como informes de actividades, son una forma muy práctica y eficiente de informar hallazgos, novedades o avances que encuentres en el desarrollo de tus funciones.
Con el informe de actividades es mucho más fácil que logres comunicar a todos los niveles de la organización, como se van dando las actividades en un proyecto, departamento o actividad en un momento y tiempo determinado.
Los procesos organizativos son más dinámicos cuando utilizas estas herramientas, ya que te permiten evaluar el desempeño y aportan información relevante para la toma de decisiones.
¿Quién debe realizar el reporte de actividades?
Los responsables de realizar los reportes de actividades serán los encargados por departamento o designados para una actividad específica, de esta manera si tú estás encargado del departamento, estás facultado para elaborar el informe.
El formato debe estar impreso en hoja con membrete de la empresa y de preferencia foliado, esto quiere decir numerado de forma correlativa.
Puedes ver que con este tipo de reportes es posible llevar un mejor control, buscando siempre mejoras en los procesos.
Estructura y partes que debe tener un reporte de actividades
- Nombre de la empresa o razón social donde se lleva a cabo la actividad
- Título. Nos referimos al “Reporte de actividades”.
- Periodo de tiempo en el que se realizaron las actividades.
- Información general sobre el departamento que lleva a cabo la actividad.
- Actividades desarrolladas en ese departamento.
- Duración de horas de esas actividades laborales.
- Firmas del responsable que elabora el reporte y de quien lo recibe.
Cómo hacer un reporte de actividades
Elaborar un reporte de actividades te va a resultar más fácil si sigues los siguientes pasos:
- Elige una hoja para redactar tu reporte de actividades, como te indicamos, que tenga el logotipo de la empresa.
- Coloca el nombre del documento en la parte superior, el título que corresponde es “Reporte de actividades”.
- En este punto indica el periodo en el cual realizaste la actividad a reportar. Toma en cuenta que los reportes se pueden hacer diarios, semanales, mensuales y anuales.
- Identifícate como el responsable del reporte. Para ello, coloca tu nombre y apellidos, el cargo que ocupas en la empresa y el nombre del departamento al que perteneces o del proyecto que te fue encomendado.
- Nombra cada actividad que realizaste. Una forma práctica de hacerlo es elaborando una lista, enumerando en forma cronológica cada una de las acciones correspondientes al proyecto en mención. Si lo consideras pertinente, también puedes agregar algún diagrama que haga más comprensible lo que quieres transmitir en el reporte de actividad.
- Referencias. Si necesitas colocarlo, en este apartado enumera los recursos que empleaste para tu reporte. Son una muestra de la fuente de tu investigación que permite ser constatada.
- Apéndice. No es obligatorio, puedes colocarlo o no, esta parte contiene información técnica de respaldo.
- Firma el reporte de actividades, y pide que también lo firme quien lo reciba. Al momento de exponer los resultados o beneficios de estas actividades puedes hacerlo con una presentación breve que incluya a tus superiores y subordinados.
Qué aspectos debe incluir un reporte de actividades
Incluye los aspectos más relevantes en tu reporte de actividades, describe el método empleado, los datos obtenidos y el análisis de resultados. De esta forma ahorras tiempo a quien no necesite leer todo el informe.
Detalla el problema o el proyecto, describe cómo fue el proceso, cómo recopilaste los datos y su posterior análisis.
Realiza una explicación clara sobre cómo se interpretan los datos y brinda las conclusiones a las que llegaste. Ofrece soluciones a tus hallazgos y recomendaciones sobre las mejoras aplicables en ese caso.
Puedes enumerar los recursos que empleaste para tu reporte. Son una muestra de la fuente de tu investigación que permite ser constatada.
Importancia de un reporte de actividades
Es posible que desconozcas toda la importancia que tiene en la actualidad el informe de actividades en cualquier ámbito. A continuación te contamos sus beneficios:
- Ayuda en el diagnóstico para que los líderes y equipos conozcan el estado real y el progreso de sus proyectos.
- Permite conocer problemas y logros de un equipo de trabajo, ayudando a determinar planes y metodología ideal a aplicar para futuras evaluaciones y acciones a tomar.
- Te ayuda a conocer la situación actual de tu negocio o empresa, aportando datos globales.
- Aporta datos sobre clientes y proveedores que puedes emplear para destacar sobre la competencia, tomando acciones para atender clientes potenciales.
Con la información que arroja el reporte de trabajo te mantienes informado sobre la situación general de tu empresa, de manera que la toma de decisiones sea un proceso sencillo y transparente.
¿Cómo saber si necesitas implementar reportes de actividades en la empresa?
Estas son algunas de las interrogantes que hay que plantearse antes de comenzar la implementación de reportes de actividades:
- ¿Qué estrategias aplicar para cumplir con los objetivos?
- ¿Hay algún tipo de amenaza que afecte la operatividad de las actividades?
- ¿Las acciones tomadas con anterioridad fueron acertadas?
- ¿Cuentas con un grupo de trabajo eficiente que gestiona bien los recursos y sabe trabajar en equipo?
- ¿Cuál es la tendencia del trabajo actual y hacia dónde se dirige?
No pierdas de vista estas respuestas, son el termómetro que diagnostica las necesidades reales en tu empresa.