Reporte de entrevista: formato, cómo hacerlo y ejemplos
¿Habías oído hablar de un reporte de entrevista?
Entre la gran variedad de reportes que existen, estos documentos son los que refieren los puntos más resaltantes de una entrevista.
¿Te interesa el tema y quieres saber más?
En este artículo te contamos qué es un reporte de entrevista y todo lo que necesitas saber sobre este tipo de reportes. Además, te facilitamos ejemplos descargables para que puedas hacer tu reporte de entrevista con gran facilidad.
- Ejemplos de reporte de entrevista
- Descarga nuestros reportes de entrevista
- ¿Qué es un reporte de entrevista?
- Estructura y partes de un reporte de entrevista
- Cómo redactar un reporte de entrevista
- Tipos de reporte de entrevista
- Importancia del reporte de entrevista
- Empleo de los reportes de entrevista en la captación de talento humano
Ejemplos de reporte de entrevista
Si no sabes cómo hacer un reporte de entrevista, te recomendamos checar estos ejemplos. Sabemos que no hay nada mejor que un modelo para empezar.
La estructura del reporte de una entrevista puede variar un poco. En el siguiente ejemplo, se presenta como un informe de entrevista de trabajo, sin elaborar un diálogo.
Reporte de entrevista de trabajo
Reporte de entrevista de trabajo
Dirigido a: Presidencia Ejecutiva
Nombre del entrevistado: Rodrigo González
Edad: 40
Estado civil: Casado
Nivel de instrucción: Universitario, Abogado
El entrevistado, doctor Rodrigo González, acudió a la cita de forma puntual, como se había acordado a las tres de la tarde del día lunes 20 de junio de 2022. Su vestimenta formal, saludo cortés y atención al hablar dan cuenta de su desenvolvimiento en el ambiente corporativo.
Mide 1.74 metros de altura, y pesa unos 75 kilos de peso. Aparenta un poco más de los 40 años que indica su currículo, se nota que es una persona que realiza actividades deportivas con frecuencia.
Casado, con dos hijos, de 7 y 10 años, vive en la zona este de la ciudad. Su esposa, también abogado, comparte su afición por las causas sociales y el voluntariado. De posición socioeconómica media-alta, afirma que su carrera es sin duda la mejor decisión que tomó respecto a su desempeño profesional.
Conversador animoso, habla inglés y francés de forma fluida, una trucada carrera diplomática dejó un tono serio en su voz, sin embargo, se apasiona al hablar de leyes y procesos legales. Le gusta la lectura y tiene por hobbies el senderismo y el trekking.
Su experiencia laboral incluye el paso por dos de los bufetes más importantes de la ciudad, obteniendo las mejores referencias laborales en ambos equipos legales.
Se observa una gran experiencia en materia laboral, lo que confirma que es un candidato excepcional al cargo vacante. Sus aptitudes y conocimientos le permitirán desempeñarse con eficiencia en el equipo legal del consorcio.
Atentamente,
Lic. Samanta Pérez, Gerente de RR.HH. Consorcio Latino S.A.
Reporte de entrevista con diálogo
Reporte de Entrevista
Lugar y fecha:
Introducción:
Nombre del entrevistado.
Puedes agregar una fotografía del entrevistado, hacer referencia a su vestuario e imagen general.
Motivo de la entrevista. Explicar el tema a tratar. Incluye, si deseas en esta parte, la trayectoria del entrevistado, una característica o anécdota.
Nombre del entrevistador.
Desarrollo:
Desarrollar el extracto de la entrevista, tal como se hizo con los diálogos, que contengan la información de tu interés.
Puedes seguir este esquema:
Entrevistador: (Realiza la pregunta que ha preparado en el contexto de la entrevista).
Entrevistado: (Respuesta a la pregunta realizada por el entrevistador).
(Continúa igual, con una serie de preguntas y respuestas)
Conclusión:
Redacta el análisis resumido e impersonal de lo que consistió la entrevista, temas abordados y opiniones.
Descarga nuestros reportes de entrevista
| Reporte de Entrevista | Descarga en Word | Descarga en PDF |
|---|---|---|
| Reporte de entrevista de trabajo | Descargar | Descargar |
| Reporte de entrevista con diálogo | Descargar | Descargar |
¿Qué es un reporte de entrevista?
Consiste en una herramienta que sintetiza las respuestas obtenidas en una entrevista. El diálogo de una entrevista, que ha tenido un propósito, queda resumido de forma práctica en este tipo de reportes.
Una entrevista contiene muchas preguntas dirigidas a los entrevistados. Sin embargo, al emplear un reporte de entrevista la información puede ser filtrada, de manera que obtengas solo lo más importante de ella.
Por tanto, se trata de un documento que surge posterior a la entrevista, donde se registran las ideas más notables y lo más destacado de la conversación.
Este es uno de los métodos que más se utiliza en las entrevistas de trabajo, gracias a la obtención de las apreciaciones de forma profesional y concluyente.
Ahora que ya tenemos una definición vamos a ver cómo se hace un reporte de entrevista.
Estructura y partes de un reporte de entrevista
Se pueden emplear diferentes formatos para este resumen de entrevista. Sin embargo, lo más recomendable es que tu informe tenga las partes que te indicamos a continuación:
- Título.
- Nombre del entrevistador.
- Nombre del entrevistado.
- Lugar y fecha.
- Introducción.
- Cuerpo o desarrollo.
- Conclusión.
En ocasiones te vas a encontrar con derivaciones como informe de entrevista de trabajo, periodística, escolar, médica, entre otras. Todas son válidas.
Cómo redactar un reporte de entrevista
Para comenzar a redactar el reporte de la entrevista lo principal es organizar la información, de manera que sigas la estructura adecuada que te indicamos con anterioridad.
Una vez que se ha realizado la entrevista y dispones de la grabación en audio, video o de una serie de notas periodísticas con todo el contenido de esta, tu tarea es clasificarlo.
¿De qué manera?
Tomando solo los datos principales que salen a relucir del encuentro. El resto es solo relleno que no necesitas. Recuerda mantener la veracidad de los datos extraídos, esto es fundamental.
Estos detalles son importantes al momento de redactar el informe de la entrevista:
- Coloca los datos personales de la persona entrevistada, describe el motivo de la entrevista y los temas que se trataron en ella.
- Puedes emplear un formato de preguntas y respuestas. Redacta la conversación de forma resumida, extrayendo lo relevante de las ideas planteadas, dándole veracidad al texto, sin cambiar los hechos que se plantearon durante la entrevista.
- Utiliza un tipo de redacción neutral.
- De forma objetiva realiza un análisis de la entrevista, toma en consideración la valoración subjetiva del entrevistador y su experiencia en el tema.
- Al final las apreciaciones, la opinión sobre la entrevista, como fue la experiencia y si tienes alguna observación sobre el tema que se aborda.
Tipos de reporte de entrevista
Los reportes de entrevista se pueden clasificar en distintos tipos, dependiendo de la función y el objetivo de los mismos. Éstos se pueden dividir en:
- Reporte de entrevista individual: Cuando participa un solo entrevistado y la entrevista se centra solo en una persona. Para ello, se siguen criterios de evaluación establecidos con el objeto de valorar intereses, estudios, referencias y experiencia.
- Reporte de entrevista grupal: Aquí las preguntas están direccionadas a dos o más personas, el proceso debe ser resumido para dinamizar la entrevista. Como se trata de una evaluación grupal, se establecen, de manera previa, las variantes que determinarán cuáles son los perfiles que más interesan.
En cualquier caso, un reporte de entrevista debe ser ordenado, de fácil lectura y entendimiento.
Recuerda que una persona, basado en ese resumen de la entrevista y los datos obtenidos, valorará su contenido para tomar una decisión.
Importancia del reporte de entrevista
La utilidad de un reporte de entrevista radica en su versatilidad, ya que puedes emplearlo de diferentes formas, dependiendo del contenido:
- Es útil para una consulta médica, ya que permite recabar información relevante y objetiva.
- Es importante al momento de contratar a un empleado, por su facilidad en valorar la adaptabilidad del candidato al puesto de trabajo.
- Permite una evaluación intelectual y psicológica de la persona con solo observar el comportamiento en el desarrollo de la entrevista.
- Facilita una estructura donde resaltan los elementos importantes para la toma de decisiones.
- Logra conclusiones personalizadas y una óptima percepción del entrevistado, sin haber estado presente durante el encuentro.
Lo ideal es acompañar la entrevista de su reporte correspondiente, sobre todo en casos tan puntuales como una evaluación médica.
El objetivo final es obtener un análisis incuestionable que brinde el apoyo necesario en los casos donde se requiere una evaluación como, por ejemplo, la medición de capacidad intelectual o psicológica de un individuo determinado.
En un reporte de entrevista, esto se logra descartando aspectos innecesarios del diálogo, que algunas veces es largo, y tomando solo lo importante para luego condensarlo.
Empleo de los reportes de entrevista en la captación de talento humano
En los procesos de selección de personal, los informes de entrevista de trabajo son muy valorados, ya que simplifican la tarea de reclutamiento.
Este formato facilita mucho la elección del candidato, con un resumen calificador que demuestra cuáles son las aptitudes, capacidades y fortalezas que tiene el entrevistado.
Estos son los filtros que más se utilizan a nivel de recursos humanos, ya que, todos quieren contratar los mejores perfiles laborales.
Sin embargo, el proceso de selección algunas veces puede llegar a ser agotador e interminable y esto es algo que no puedes negar.
Los informes de entrevista van más allá, gracias a este tipo de herramientas, la adquisición de talento ha avanzado a otro nivel.
Dicho de otro modo, con un resumen de entrevista laboral logras ver con facilidad las fortalezas y debilidades de un candidato, y enseguida sabrás si avanza o no al siguiente paso en la organización.